Práctica 1. Google Docs

En primer lugar vamos a presentar qué es Google Docs y en este enlace Introducción a Google Docs encontramos la siguiente definición "Google Docs es un conjunto de productos que permite crear distintos tipos de documentos, trabajar en ellos con otros usuarios en tiempo real y almacenar documentos y otros archivos. Todo online y de forma gratuita. Con una conexión a Internet, puedes acceder a tus documentos y archivos desde cualquier ordenador siempre que quieras. Incluso podrás hacer algunas tareas sin necesidad de conectarte a Internet". En dicho enlace, además podemos encontrar  indicado todo lo que podemos hacer con los documentos. 

Asimismo, mediante esta presentación de Slideshare podemos obtener una visión general de Google Docs:

Google Docs: visión general. CeDeC from Canal de CeDeC

Para poder acceder a Google Docs se ha tener una cuenta en Google, como por ejemplo gmail, si no tenemos entonces debemos crearnos una ya que es necesario para poder acceder a esta herramienta de trabajo. 

• Primero de todo, accederemos a "www.gmail.com".

• Escribiremos nuestro nombre de usuario y contraseña si tenemos cuenta y sino hemos de registrarnos "crear una cuenta" y cumplimentar todos los campos.

                

• Una vez hecha la cuenta si pulsamos "crear" veremos la multitud de opciones que ofrece (crear carpeta, documento, presentación, hoja de cálculo, formulario, dibujo, etc.).

Compartir un archivo

Lo que a nosotros ahora mismo nos interesa es crear un documento por lo tanto pincharemos en la opción "crear documento". Cuando acabemos nuestro archivo existe la posibilidad de compartir dándole dentro del documento a "archivo" "compartir". 

Para compartir un archivo existen tres posibilidades:

• Copiar en enlace y enviarlo por hotmail por ejemplo.

• Pinchar en "M" y compartir en gmail.

           

Cuando pinchemos, debemos rellenar a quién queremos enviar el archivo y el asunto.

• Añadir personas, donde pondremos el correo de la persona a la que queremos enviarle el archivo, poniendo siempre la opción de enviarme una copia, cuando lo hayamos escrito le damos a "compartir y guardar" y después a "fin".

Publicar un archivo en la web

Para publicar incrustar un documento en una página web dentro del documento pinchamos en "archivo" "publicar en la Web" y a continuación "iniciar la publicación".

          

En la siguiente pantalla encontramos el enlace del documento y el código para poder  incrustar un elemento en una página web. Por otro lado, si tenemos por ejemplo un blog podremos copiar el código HTML del documento e incrustarlo en nuestro blog. 

  

De este modo podremos publicar cualquier documento hecho en Google Docs. 

Descargar como

En la opción "archivo" "descargar como" podremos convertir el documento a Microsoft Word, a OpenDocument, formato enriquecido, PDF, texto sin formato o página web. 

Crear presentación

              Para crear una presentación en Google Docs tenemos todas las siguientes opciones:

• Pinchamos en "crear" > "presentación" en la pantalla de inicio. Elegimos el fondo que más nos guste. 

• "Archivo" >"cambiar nombre" para cambiar el nombre a nuestra presentación.

• Insertamos imágenes y vídeos a través de la opción "Insertar" > "Imagen" o "Vídeo". Para insertar una imagen podemos subirla nosotros o coger una, tomar una instantánea o directamente de Internet. Sin embargo, si queremos insertar un vídeo podemos hacerlo desde una URL como por ejemplo youtube o desde nuestro propio equipo.

• Publicar la presentación en la web "archivo" "publicar en la Web".

• En la opción "Descargar como" podemos convertir el archivo a Microsoft Power Point, PDF, gráficos vectoriales escalables, imagen PNG/JPEG o texto formal.

• Además podemos ver el historial de revisión "archivo" >"historial de revisión".

Crear un formulario

En Google Docs también tenemos la opción de crear un formulario, lo cual nos permite tener uno que después podamos incrustar a nuestro blog para que respondan los que lo visiten. Para ello, desde el menú principal hemos de darle a "Crear" > "formulario" seleccionamos el título y el tema y le damos a "aceptar" . 

1. Ponemos el título de la pregunta y un texto de ayuda o posible aclaración si es necesaria.

2. Seleccionamos el tipo de pregunta (test, texto de párrafo, etc.) y dependiendo el tipo de pregunta que se haga se escribirán las posibles respuestas o no.

3. Seleccionaremos el destino de las respuestas y crearemos siempre una hoja de cálculo de Excel.

4. Encontraremos en la esquina superior derecha la opción "enviar formulario" o podemos copiar el enlace en una nueva entrada y ponerlo en el blog. 

Por último, podemos ver los beneficios e inconvenientes que supone la utilización de Google Docs  en el siguiente artículo llamado "Uso de Google Docs: ventajas y desventajas".